BECOME A MONOPLANER

monoplan. Wir sind über 60 Architekten. Interior Designer. Grafiker. Bauzeichner. Planer. Entwickler. Teamplayer. Kreative. Enthusiasten. Visionäre. … im Herzen von Zürich, aber auch in Athen und Frankfurt.

Wir glauben an gute Architektur und daran, sie umzusetzen. Wir wollen einen Mehrwert schaffen – für alle Beteiligten in jedem Projekt. Wir betrachten Projekte ganzheitlich. Wir möchten, dass jeder sich bei Monoplan weiterentwickeln kann, und dass wir so gemeinsam erfolgreich sind. Unser Fokus liegt auf Hotel- und Hospitality Projekten in der Schweiz und ganz Europa.

TÄTIGKEITEN, DIE DU GERNE MACHST

• Verantwortung für deinen Tätigkeitsbereich übernehmen
• Erarbeiten von Abläufen und Konzepten für den Bereich Office im Allgemeinen
• Gesicht von Monoplan und erste Ansprechperson an der Reception sein
• Gäste empfangen und bewirtschaften, Telefonzentrale
• Reisemanagement, Eventorganisation intern und extern, Reservationen
• Administrative Aufgaben: Teamanfragen, Geschäftsauto (Schadenmeldungen etc.),
Telefonzentrale, Rechnungseingang, Post Ein- und Ausgang
• Verträge Back Office (z.B. Reinigungsfirma), lnventarliste, Verwalten von Zeitschriften Abos
• Adressdatenbank pflegen, Sitzungsunterlagen vorbereiten, Vorlagen und lnfosheets erstellen
• Administrative Unterstützung HR, Einführen neuer Mitarbeiter

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

• Kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Dienstleistung ist kein Fremdwort
• Idealerweise Erfahrung in der Hotellerie (z.B. Rezeption)
• Gewissenhaftes Arbeiten, grosses Verantwortungsgefühl und Pflichtbewusstsein
• Kundenorientierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, Prioritäten setzen können
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Professioneller Umgang in MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams)
• Ein Führerschein der Kat. B von Vorteil

WIR BIETEN

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte
• Ein sympathisches, interdisziplinäres und internationales Team
• Mögliche Entwicklungschancen im Bereich Projektassistenz

HABEN WIR DIE GLEICHEN ZIELE?

Dann am besten die Bewerbungsunterlagen – bestehend aus Lebenslauf und aussagekräftiger Arbeitsmappe – als PDF-Datei per E-Mail an: jobsARCH@monoplan.ch

Ansprechperson: Alexandra Verburg

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